Organizator wesela, jubileuszu, bankietu firmowego, festiwalu czy targów regularnie staje przed dylematem gdzie ulokować wydarzenie. Rezerwacja sali bankietowej w atrakcyjnej lokalizacji to czasem koszt 20–30 tys. zł za jeden dzień, do tego ograniczenia menu, sztywny harmonogram i brak elastyczności. Tymczasem na rynku polskim coraz częściej postawienie własnego namiotu imprezowego okazuje się rozwiązaniem zarówno tańszym, jak i znacznie lepiej dopasowanym do potrzeb wydarzenia.
Dlaczego namiot, a nie sala
Po pierwsze: wybór lokalizacji jest dowolny. Możesz urządzić wesele w sadzie u dziadków, jubileusz na dziedzińcu pałacu, festiwal na łące pod lasem. Sala bankietowa nigdy nie da takiego wyboru. Po drugie: kontrolujesz catering — możesz zatrudnić wybranego kucharza zamiast korzystać z obowiązkowej restauracji. Po trzecie: brak limitów czasowych — wydarzenie kończy się wtedy, kiedy faktycznie wszyscy zechcą zakończyć, a nie wtedy, gdy upływa zarezerwowany termin sali.
Konstrukcje i wymiary
Profesjonalne namioty imprezowe i eventowe dostępne są w szerokościach od 8 do 25 metrów. Dla wesela na 100 osób wystarczy zwykle namiot 10 × 20 metrów (200 m²), dla 200 osób — 15 × 30 metrów. Konstrukcja aluminiowa pokryta tkaniną PVC 600 g/m² w kolorze białym lub kremowym, z opcjonalnymi bocznymi panelami przeszklonymi. Do tego dochodzi podłoga drewniana lub aluminiowa, oświetlenie LED, pełna instalacja elektryczna oraz ewentualnie ogrzewanie nawiewne na zimne miesiące.
Wynajem czy zakup
Dla pojedynczego wydarzenia wynajem namiotu jest oczywistym wyborem — koszt rzędu kilku tysięcy złotych, łącznie z transportem, montażem i demontażem. Ale dla organizatora regularnych eventów, restauracji ogrodowej, agroturystyki, parku rozrywki, zakup własnego namiotu zwraca się w ciągu jednego–dwóch sezonów. Namioty imprezowe i eventowe od specjalistycznego producenta to inwestycja na 10–15 lat eksploatacji, z możliwością łatwego rozłożenia i złożenia przez 2–3 osoby.
Co znajduje się w wyposażeniu
Profesjonalny namiot imprezowy obejmuje: konstrukcję aluminiową z pełną instrukcją montażu, tkaninę dachową ognioodporną (zgodną z normą DIN 4102 B1), boczne ściany z PVC, drzwi przesuwne, systemy mocowania (kotwienie szpilkowe lub balastowe), oraz opcjonalnie podłogę systemową, oświetlenie i zestaw do podgrzewania pomieszczenia. Wszystko to można skonfigurować pod konkretny typ wydarzenia — od kameralnego przyjęcia po festiwal na 1 000 osób.
Praktyczne rady przed zakupem
Przed decyzją warto przemyśleć trzy rzeczy. Po pierwsze, podłoże — namiot wymaga utwardzonego, równego terenu. Po drugie, zabezpieczenie pogodowe i prawidłowe napięcie tkaniny. Po trzecie, ewentualne pozwolenia — przy lokalizacji w przestrzeni publicznej trzeba sprawdzić wymagania urzędu gminy.
Namiot eventowy to dziś elegancka i ekonomiczna alternatywa dla sali bankietowej — powód, dla którego coraz więcej organizatorów wybiera własną przestrzeń zamiast cudzej.